根據《加值型及非加值型營業稅法施行細則》及《統一發票使用辦法》規定，營業人以貨物或勞務與他人交換時，應於「換出時」開立統一發票。這意味著在交付貨物或提供勞務的當下，就必須完成發票的開立與報繳程序，不能等到結算期才處理。
公司交換貨物，發票要在「換出時」就開立，也就是貨物交給對方的那一刻。
這規定是為了確保營業稅能即時入帳，避免延遲。簡單來說，當你把自己的貨物給了別人，換取對方的貨物時，就等於完成了一次交易。這時候，你就必須依照規定開立統一發票給對方，並在規定的時間內申報營業稅。這跟一般買賣一樣，只是交易的對價是貨物而不是現金。所以，你不能等到月底或下個月才補開，一定要在貨物交換的當下就完成開票動作。
實際操作上，最關鍵的是時間點。當你把貨物交出去，或者對方把貨物交給你，這就是「換出時」。你需要準備好對方的統一編號、公司名稱等資料，以便正確開立發票。如果交換的貨物價值不同，通常會以價值較高的貨物作為開立發票的基礎，並在發票上註明交換的品項。建議事先跟對方確認好交換的細節，包括品項、數量、價值，以及發票開立的相關資訊，以免後續產生爭議。
很多人會誤以為交換貨物跟買賣不同，可以延後開票。但稅法上，交換貨物就是一種交易行為，必須依照規定處理。另一個常見的誤解是，以為只要雙方都沒收到現金就不用開發票，這也是不對的。只要有貨物或勞務的交換，就屬於營業稅的課稅範圍。此外，如果交換的貨物有涉及進口稅或關稅，也要記得一併處理。
如果對發票開立有任何疑問，可以向你公司所在地的國稅局洽詢。國稅局網站上有許多相關的稅務資訊和申報說明，也可以直接撥打國稅局的免付費服務電話0800-000-321。若需要更進一步的輔導，可以向會計師或稅務代理人尋求協助。