在會計處理上，這屬於非貨幣性資產交換。公司應將換出的機器設備視為銷售，並按市價認列銷貨收入，同時將換入的廣告服務視為費用支出。由於稅法要求以「從高認定」的時價開立發票，因此帳務上的銷貨收入與進項費用，應與發票金額一致，以確保稅務申報與帳務紀錄相符。
公司用貨物抵付廣告費，會計上要視為「貨物銷售」和「廣告費用」兩筆交易處理，並依市價開立發票。
這筆交易在會計上屬於「非貨幣性資產交換」，簡單來說，就是你用自己的產品（例如機器設備）去換取別人提供的服務（廣告）。會計上會這樣處理：首先，把換出去的貨物當作是「賣掉」了，要認列一筆「銷貨收入」，金額要以當時的「市價」來計算。同時，換來的廣告服務則要認列為「廣告費用」。重點是，根據稅法規定，開立發票時，金額必須以「從高認定」的時價來開，也就是說，如果貨物市價跟廣告服務市價不同，要以較高的那個金額來開立發票，並據此認列銷貨收入和廣告費用，確保帳務紀錄跟發票金額一致，這樣報稅才不會出問題。
實際操作時，最重要的就是確定「市價」。你需要跟廣告公司協調好，雙方都同意這批貨物的市價是多少，以及廣告服務的市價是多少。通常會以雙方簽訂的合約或當時的市場行情為準。在開立發票時，務必確認發票上的品名、數量、單價、總金額都清楚載明，並且發票的開立日期要跟交易發生的時間點相符。建議事先準備好相關的估價單、市場行情資料，以備不時之需。
很多人會搞混的地方是，以為這只是一次交換，不用開立發票。但稅法規定，只要有貨物或勞務的移轉，就必須開立發票。另一種誤解是，以為可以用成本價來認列，但稅法要求必須以「市價」來認列，而且是「從高」認定。另外，如果換出的貨物有進項稅額可以扣抵，也要記得在帳務上處理。
如果對這類交易的會計處理或稅務申報有疑問，可以向貴公司配合的會計師諮詢，或是參考財政部國稅局的網站，上面有許多相關的稅務規定和解釋令。若需要查詢具體的稅法條文，可以到財政部國稅局的官方網站（www.ntb.gov.tw）查詢，或撥打國稅局的免付費服務電話 0800-000-321 詢問。