公司購買辦公室用品所取得的統一發票,若該用品是為了企業的銷售行為所必需,且取得合法憑證,其進項稅額是可以申報扣抵的。但請注意,若購買的物品屬於《加值型及非加值型營業稅法》第 19 條所列不得扣抵的項目,例如與企業銷售額無關的費用、娛樂性質支出等,則該進項稅額不得扣抵。申報時請務必確認發票的品項與用途符合規定。(適用年度:2025/2026)
公司買辦公室用品的發票稅金,原則上可以扣抵,但有條件限制。
這筆稅金的正式名稱是「進項稅額」。只要你公司購買的辦公室用品,是為了公司做生意、賣東西所必須的,而且取得的統一發票是合法、正確的,那麼發票上的進項稅額就可以在申報營業稅的時候,用來扣減你公司要繳的營業稅。簡單來說,就是你賣東西收到的稅金,可以減掉你買東西付出去的稅金。
實際操作上,你需要保留好所有購買辦公室用品的統一發票正本。在申報營業稅時,你會在「進項稅額」欄位填入這些可以扣抵的稅金總額。記得,發票上的品名、數量、金額都要清楚,並且要能證明這些東西確實是用在公司的業務上。例如,買電腦、影印紙、筆、桌椅等,這些通常都符合規定。
最重要的一點是,不是所有買辦公室用品的發票稅金都能扣。根據《加值型及非加值型營業稅法》第19條規定,有些費用是不能扣抵的,像是跟公司業務完全無關的個人開銷、招待客戶的餐飲費(除非有明確的業務往來證明)、或是購買自用的禮品等。所以,在報帳前,要先確認購買的物品是不是真的跟公司營運有關。
如果你對某些品項是否能扣抵進項稅額有疑慮,可以向財政部國稅局的各地區分局或稽徵所洽詢。他們有專人可以提供更詳細的解釋和協助。你也可以上財政部稅務入口網查詢相關法規和申報說明,上面有非常豐富的資訊。