依據《職業安全衛生法》第37條及《勞動檢查法》第12條規定，雇主對於發生下列情事之一者，應於8小時內以傳真、電話、電子郵件或其他可資證明之方式，通知勞動檢查機構：一、發生災變時，受僱者3人以上同時間同一個事故，或受僱者1人罹災死亡。二、發生災變時，受僱者5人以上同時間同一個事故，致受傷或罹患疾病。三、發生災變時，受僱者1人罹災死亡，或受僱者2人以上受傷或罹患疾病。未依規定通報者，將處新臺幣3萬元以上15萬元以下罰鍰（適用2025/2026年度）。
公司發生職災，如果造成勞工死亡，或是多人受傷，雇主最晚要在 **8小時內** 通報給勞動檢查機構。
這項規定是為了確保勞工安全，一旦發生嚴重職災，政府需要儘快了解情況，以便介入調查和提供協助。通報的時機點非常重要，必須是「災變發生時」就開始計算這8小時。通報方式不限一種，可以用傳真、電話、電子郵件，或是任何能留下紀錄的方式，重點是要讓勞動檢查機構知道。需要通報的情形包括：災變造成3名以上勞工同時間同一個事故死亡；或是5名以上勞工同時間同一個事故受傷或罹患疾病；又或是1名勞工死亡，或是2名以上勞工受傷或罹患疾病。
實際操作上，雇主應該建立一套標準作業流程，一旦發生符合通報條件的職災，立刻啟動通報機制。平時就要準備好勞動檢查機構的聯絡資訊，包括電話、傳真號碼和電子郵件信箱。通報時，盡量提供事故發生的時間、地點、受傷或死亡人數、事故原因初步判斷等資訊，越清楚越好。雖然法規沒有明文規定需要準備哪些文件，但事後勞動檢查機構可能會要求提供相關資料，例如勞工名冊、工作內容說明、事故現場照片等，所以平時就應該妥善保存這些紀錄。
很多人會誤以為只要是勞工受傷就要通報，但法規有明確的門檻。例如，只有1名勞工輕微受傷，且沒有造成死亡或疾病，就不需要立即通報。另外，通報的時效是從「災變發生時」起算，而不是從發現傷者或確認死亡時起算，這點要特別注意，以免錯過通報時間。未依規定通報，會面臨新臺幣3萬元以上15萬元以下的罰鍰，這對公司來說是一筆不小的損失。
如果公司需要查詢相關資訊或有疑問，可以直接聯繫當地勞動檢查機構。例如，在台北市，可以撥打台北市勞動檢查處的電話；在其他縣市，則聯繫各縣市政府的勞工局或勞動處。勞動部網站上也有詳細的職災通報規定和聯絡資訊，可以上網搜尋「勞動部職業安全衛生署」找到相關連結。