設立公司所需的基本文件通常包含：
1. **公司章程**：載明公司名稱、營業項目、資本額、股東、董事等資訊。
2. **股東同意書**：由全體股東簽署，同意設立公司。
3. **負責人身分證明文件**：例如國民身分證影本。
4. **資本額證明**：若資本額達一定金額，可能需要提供銀行存款證明。
5. **其他主管機關指定文件**：依公司營業項目而定，例如特定行業需要許可證。
若透過線上申請，上述文件需掃描成電子檔（PDF格式為佳），並在線上申請系統中上傳。請確保掃描檔清晰可辨識，以利主管機關審核。建議在開始線上申請前，先備妥所有文件電子檔。若有疑問，可撥打經濟部商業司客服專線 0800-000-000 諮詢。
資訊適用年度：2025/2026
設立公司需要準備公司章程、股東同意書、負責人身分證明、資本額證明等基本文件，線上申請時需將這些文件掃描成電子檔後上傳。
設立公司前，你必須準備幾份關鍵文件。首先是「公司章程」，這份文件就像公司的身分證，裡面要清楚載明公司名稱、要做的生意（營業項目）、預計的資本額、誰是股東、以及誰來當董事等資訊。再來是「股東同意書」，這表示所有要投資入股的人都同意一起成立這家公司，大家都要簽名。然後是「負責人身分證明文件」，通常就是負責人的國民身分證影本。如果你的公司資本額比較大，超過一定門檻，可能還需要提供「資本額證明」，也就是銀行開立的存款證明，證明你有足夠的資金。最後，根據你公司要做的生意種類，有些行業會有額外的要求，例如需要特定行業的許可證，這部分要特別注意。
在實際操作上，強烈建議你先將所有需要的文件掃描成清晰的電子檔，最好是PDF格式，這樣上傳到線上申請系統時才不會有問題。在開始線上申請之前，就把這些電子檔準備好，可以省下很多時間。一般來說，資本額證明的部分，銀行通常需要你開立一個專門的存款帳戶，然後存入預計的資本額，過一段時間後才能申請到證明。另外，公司章程的內容，建議可以參考經濟部商業司網站上的範本，或是諮詢專業的會計師或律師，確保內容符合法規且完整。
很多人在準備文件時，容易忽略掉一些細節。例如，公司名稱不能跟現有公司重複，這部分可以在線上申請系統先做預查。股東同意書的簽名，要確保所有股東都親自簽名，或是授權他人代簽並附上授權書。資本額證明的部分，如果資金是來自股東的借款，而不是實際出資，可能會被認定為不實，所以務必確保資金來源的合法性。另外，營業項目的選擇也很重要，有些項目有特殊規定，選錯了可能會影響後續的申請。
如果你在準備文件的過程中遇到任何疑問，或是對線上申請流程不清楚，可以直接撥打經濟部商業司的客服專線 0800-000-000 尋求協助。他們可以提供最即時、最準確的資訊。此外，經濟部商業司的網站上也有很多關於公司設立的相關資訊和申請流程說明，你也可以上去瀏覽參考。