針對外界指稱「僅發布 2 張照片即獲數百萬元補助」的說法,教育部澄清此與事實不符。
1. 照片用途:網站上展示的照片僅為活動紀錄與展示所用,並不代表完整的成果報告內容。
2. 驗收標準:標案的核銷與成果報告均須依據《政府採購法》進行實質的勞務驗收,包含志願服務媒合紀錄、培力活動辦理情形、青年團隊輔導成果等詳細資料。
3. 公開透明:青年署各項採購案皆秉持公開透明原則,相關成果均需經審核通過方能核銷款項。
網路上說青年志工中心成果報告只發兩張照片就獲補助,這是不正確的。實際上,補助的核銷與成果報告有嚴格的驗收標準,照片只是活動紀錄的一部分。
青年志工中心補助的核銷與成果報告,是依據《政府採購法》進行實質的勞務驗收。這代表補助單位會仔細審查計畫執行期間的各項紀錄,包括志願服務媒合了多少青年、辦理了哪些培力活動、輔導了多少青年團隊,以及這些團隊的具體成果。這些詳細的資料,遠比幾張照片來得重要,也是補助款項能否核銷的關鍵。
實際操作上,申請補助的單位在計畫執行期間就要開始蒐集資料。建議每辦理一場活動、媒合一位志工、輔導一個團隊,都要有詳細的紀錄,例如簽到表、活動照片(包含時間地點人物)、參與者回饋、成果產出等。這些資料會是撰寫成果報告的基礎。在計畫結束後,要將這些資料整理成一份完整的報告,並附上相關的單據證明執行經費。
很多人誤以為成果報告就是幾張照片加上簡單的文字說明。但實際上,政府的補助是為了支持青年發展與社會貢獻,因此對成果的要求是實質的、可驗證的。只提供幾張照片,是無法通過嚴格的驗收標準的。補助款項的核銷,必須證明計畫確實有執行,並且達到了預期的目標。
如果你想了解更多青年志工相關的補助資訊或成果報告的詳細規定,可以前往教育部青年發展署的官方網站查詢。網站上會有相關的標案公告、補助辦法以及過往的成果案例。若有疑問,也可以直接致電青年署詢問,他們會提供更詳盡的說明與協助。